دعت الشركة العربية المتحدة للزجاج المسطح المساهمين للمشاركة والتصويت في اجتماع الجمعية العامة الغير عادية (الاجتماع الأول ) والمقرر انعقادها يوم الخميس 20 فبراير ، حيث تتضمن البنود التصويت على إضافة مادة إلى لبنظام الأساس برقم (13) تتعلق بـ(تحويل الأسهم).

وجاءت بقية بنود جدول أعمال الجمعية كما يلي:
1- التصويت على تعديل المادة (2) من نظام الشركة الأساس والمتعلقة باسم الشركة.
2- التصويت على تعديل المادة (3) من نظام الشركة الأساس والمتعلقة بأغراض الشركة.
3- التصويت على تعديل النظام الأساس للشركة بما يتوافق مع نظام الشركات الجديد، وإعادة ترتيب مواد النظام وترقيمها؛ لتتوافق مع التعديلات المقترحة.
4- التصويت على إضافة مادة إلى نظام الشركة الأساس برقم (16) تتعلق بـ(شراء الشركة لأسهمها وبيعها وارتهانها).

5- التصويت على إضافة مادة إلى نظام الشركة الأساس برقم (17) تتعلق بـ(أدوات الدين والصكوك التمويلية) .

6- التصويت على تعديل المادة (19) من نظام الشركة الأساس والمتعلقة بصلاحيات مجلس الإدارة .

7- التصويت على تعديل المادة (21) من نظام الشركة الأساس والمتعلقة بصلاحيات صلاحيات الرئيس ونائبه والعضو المنتدب وامين السر .

ويكون حق الحضور للمساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز إيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة وبحسب الأنظمة واللوائح،. كما أن أحقية تسجيل الحضور لاجتماع الجمعية تنتهي وقت انعقاد اجتماع الجمعية، وأن أحقية التصويت على بنود الجمعية للحاضرين تنتهي عند انتهاء لجنة الفرز من فرز الأصوات.

وطبقاً للمادة (33) من النظام الأساسي للشركة لا يكون اجتماع الجمعية العامة الغير عادية صحيحا إلا إذا حضره مساهمون يمثلون نصف اسهم الشركة التي لها حقوق تصويت على الأقل فإذا لم يتوفر هذا النصاب في الاجتماع الأول , يعقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول وفي جميع الأحوال يعتبر الاجتماع الثاني صحيحاً اذا حضره عدد من المساهمين يمثل ربع اسهم الشركة التي لها حقوق تصويت على الأقل.